各行政村、社区，机关各科室：

为进一步规范办事处行政印章管理，现将《中原西路街道办事处行政印章管理制度》印发给你们，请按照制度规定，认真执行。

                                                                                                                                 中原西路街道办事处

                                                                                                                                      2015年4月20日

中原西路街道办事处行政印章管理制度

第一条  为加强对办事处行政印章的管理，规范盖章范围和盖章程序，防止误盖、乱盖和超范围盖章行为的发生，特制定本制度。

第二条  办事处行政印章必须由党政办明确专人负责管理，盖章行为必须由专管人员执行，不得交由要求盖印人员或其他人员自行盖章。

第三条  明确办事处行政印章的适用范围（具体见附件）。

第四条  执行印章管理审批签名制度，使用行政印章需填写《用章申请单》一式两份，党政办留存一联，行政主要领导留存一联。《用章申请单》经相关主管领导签字后，再由行政主要领导签字（行政主要领导已在需盖章的材料上签署意见和签名的除外）。

第五条  分管科室领导、村（社区）第一书记要对用章申请的真实性、必要性进行审核把关，并由本人在《用章申请单》上签字确认。如行政主要领导不在而遇紧急或临时情况需加盖行政印章的，由相关领导向行政主要领导打电话说明，同意后方予盖章。对于未签字的《用章申请单》，事后报行政主要领导补签。

第六条  印章管理人员收取《用章申请单》按要求用印后，需在《用章登记簿》上进行登记。

第七条  不得随意携带行政印章外出办事，特殊情况须带行政印章章外出使用时，须在履行上述步骤后，经行政主要领导同意，由印章专管人员随行予以盖章。

第八条  禁止在空白的纸张、表格、证件、奖状、合同、协议及介绍信上加盖行政印章。

本制度自印发之日起施行。

附件：中原西路街道办事处行政印章适用范围

附件：

中原西路街道办事处行政印章适用范围

1、办事处名义发出的红头公文：通知、决定、函、请示、报告、通报、会议纪要等；

2、办事处名义签订的各类合同、协议、授权书、承诺书等；

3、办事处名义实施或管辖的所有工程项目的结算、验收、报账等资料；

4、办事处名义支付的所有财务款项的财政票据、凭证等；

5、办事处名义进行的社会保障房申请、单位职工工资发放表、社会保险办理等；

6、办事处开具的介绍信、便函、证明等；

7、向区委区政府、有关职能部门及上级部门报送的工作报告、各类报表、情况反映等资料（明确指定必须加盖行政印章的）；

8、涉及办事处职工及辖区居民个人事项的材料（明确要求加盖行政印章的），如医疗救助申请、相关证明等。

9、其他必须加盖行政印章的有关事项。